Met de veranderingen die per 1 januari 2025 ingingen, zijn er opnieuw updates rondom de netto verblijfkostenvergoeding. Het is belangrijk voor boekhouders en bedrijven om deze wijzigingen goed bij te houden om fouten in de salarisadministratie te voorkomen.
Wat is er veranderd?
De verblijfkostenvergoeding is per 1 januari 2025 opnieuw aangepast en is met 4% gestegen. Hieronder vergelijken we de verblijfkostenvergoeding van 1 januari 2024 en 1 juli 2024 met de nieuwe tarieven van 1 januari 2025.
Soort rit 1 januari 2024 1 juli 2024 1 januari 2025
Eendaagse ritten
| Soort rit | 1 januari 2024 | 1 juli 2024 | 1 januari 2025 |
| Korter dan 4 uur afwezig van standplaats | – | – | – |
| Langer dan 4 uur afwezig van standplaats | € 0,75 per uur | € 0,77 per uur | € 0,80 per uur |
| Tussen 18:00 en 24:00 uur (vertrek voor 14:00 uur) | € 3,44 per uur | € 3,51 per uur | € 3,65 per uur |
| Een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur (vertrek na 14.00 uur) | eenmalig € 14,34 | eenmalig € 14,63 | eenmalig € 15,22 |
Voor medewerkers die altijd overdag rijden (regulier), betekent de verhoging in de verblijfskostenvergoeding een stijging van €4,80 per maand bij 20 werkdagen per maand. Dit betreft ritten langer dan 4 uur afwezig van de standplaats. Medewerkers die flexibel rijden (tussen 08:00 en 24:00 uur) zien een veel grotere verhoging van tussen de €4,80 en €22,40 per maand, omdat hun vergoeding per uur in de avonduren is verhoogd. Voor nacht rijders is de vergoeding verhoogd met €0,59, wat maandelijks neer komt op €11,80 bij 20 werkdagen.
Meerdaagse ritten
| Soort rit | 1 januari 2024 | 1 juli 2024 | 1 januari 2025 |
| Eerste dag | € 1,51 per uur | € 1,54 per uur | € 1,60 per uur |
| Eerste dag tussen 17:00 en 24:00 uur (vertrek voor 17:00 uur) | € 3,44 per uur | € 3,51 per uur | € 3,65 per uur |
| Tussentijdse dagen | € 59,40 per dag | € 60,60 per dag | € 63,00 per dag |
| Laatste dag | € 1,51 per uur | € 1,54 per uur | € 1,60 per uur |
| Tussen 18:00 en 24:00 uur | € 3,44 per uur | € 3,51 per uur | € 3,65 per uur |
| Tussen 24:00 en 06:00 uur | € 1,51 per uur | € 1,54 per uur | € 1,60 per uur |
| Tussen 24:00 en 06:00 uur (aankomst na 12:00 uur) | € 3,44 per uur | € 3,51 per uur | € 3,65 per uur |
Voor medewerkers die regelmatig meerdaagse ritten maken, zorgt de nieuwe verblijfskostenvergoeding per 1 januari 2025 voor een gemiddelde verhoging van €20,52 per maand. Dit is een aanzienlijke verbetering, vooral voor chauffeurs die zowel langere ritten als flexibele werktijden combineren. De verhoging is voornamelijk te danken aan de aanpassingen in de vergoedingen voor de eerste dag, de tussendagen en de laatste dag van de rit.
Waarom is deze informatie belangrijk voor boekhouders?
De updates per 1 januari 2025 maken het noodzakelijk om de verblijfkostenvergoedingen nauwkeurig bij te houden in de salarisadministratie. Fouten kunnen niet alleen leiden tot incorrecte betalingen, maar ook tot nalevingsproblemen voor bedrijven die afhankelijk zijn van de belastingwetgeving rondom vergoedingen.
Wat kan ons platform voor jou doen?
Met ons platform kun je eenvoudig deze wijzigingen doorvoeren in je administratie. Het helpt je niet alleen om de regels bij te houden, maar zorgt er ook voor dat de juiste bedragen automatisch worden berekend en verwerkt.
Wilt u meer weten? Klik dan hier om een vrijblijvend adviesgesprek te plannen, of neem contact met ons op via info@transportklok.nl of bel naar 085 060 30 80. Wij helpen je graag verder!
