Automatische piloot
GPS en/of Tachograaf
Feitelijke voertuigbewegingen en tachograafdata komen automatisch binnen.
Tijdregistratie · salarisvoorbereiding · transport
De beste keuze voor
.
TransportKlok brengt medewerkers, planning, HR en salarisadministratie samen in één platform. Registreer uren, controleer afwijkingen en maak betrouwbare salarisdata klaar voor verwerking.
- Ingericht voor CAO Beroepsgoederenvervoer
- Web, iOS en Android
- Integraties en handige automatiseringen
Registraties gecontroleerdVan invoer naar accordering
UurverantwoordingConform PayChecked- en VNB-controles
Vertrouwd door vele transporteurs
Van registratie naar salaris
Twee routes. Eén betrouwbare salarisverwerking.
Of een chauffeur uren invoert in de app of data automatisch binnenkomt via GPS en tachograaf: TransportKlok brengt alles samen in één controleerbare keten.
Stap 1Automatisch registreren
GPS-data detecteert ritten en stops. In combinatie met stoplocaties, start- en eindritlocaties bepaalt TransportKlok welke uren gelden en welke toeslagen van toepassing zijn.
Stap 2Vergelijken & controleren
Bekijk GPS- en tachograafdata naast de urenlijn in één overzicht.
Handmatig
App van de chauffeur
Gebruik de telefoon van de chauffeur om onderweg de werkdag, ritten en verlof direct vast te leggen.
Stap 1Handmatig registreren
Registreer handmatig de gewerkte uren, ritten, pauzes en verlof in de app.
Stap 2Controleren & corrigeren
Eventuele correcties gaan terug naar de chauffeur voor akkoord en handtekening.
Daarna naar salarisverwerking
Salaris verwerken
Bereken met één klik salarismutaties vanuit uren, contracten en CAO-regels en automatiseer het gehele proces door middel van salarisruns.
- Salarismutaties
- Nmbrs, Loket, Exact Online en AFAS
- API- en exportmogelijkheden
Salarisadministratie op Automatische piloot
Onze modules zijn ontwikkeld voor elkaar. Ieder product vereenvoudigt het proces van urenregistratie en salarisverwerking.
GPS en/of Tachograaf
- Live voertuigtracking, medewerker- en trailerdetectie
- Gebruik onze GPS-systemen of integraties
- Genereer automatisch urenregistraties
- Rapportages
Telematica
UrenregistratieGenereer urenregistraties volledig automatisch vanuit GPS-data. Gebruik onze eigen GPS-trackers of een GPS-integratie met jouw huidige GPS-provider.
Urenbeheer
- Registreer aanvullende werkuren, verlof en procesinformatie
- Volledige controle dankzij accordering en rapportages
- Digitale urenverantwoording met handtekening
- Handige CAO-toepassingen, zoals de pauzestaffel
Urenregistraties
SalarisverwerkingVan urenregistratie naar salarisrun. Beheer contractgegevens op één plek en laat toeslagen, contracturen en overuren automatisch berekenen.
Salarisadministratie
- Salarisberekeningen conform de CAO BGV
- Centraal beheer van verlofaanvragen
- Stuur loonruns naar Nmbrs, AFAS, Loket.nl of Exact
- CAO-rapportages voor PayChecked / VNB
Zo werkt het
Van werkdag naar complete registratie in drie heldere stappen.
Selecteer het type tijdregistratie en bepaal voor welke dag, dagen of periode je tijd wil registreren. Productief: werk. Improductief: verlof, overstaan en rusttijd.
Waarde voor iedere rol
Eén platform. Minder overdrachtsmomenten.
Iedere rol ziet wat nodig is, terwijl de onderliggende gegevens verbonden blijven van werkvloer tot administratie.
Werkgevers
Grip op uren en kostenZie wat is geregistreerd, waar correcties nodig zijn en welke gegevens klaarstaan voor verwerking.
Planners
Werk en realiteit bij elkaarCombineer werkpatronen, teams, ritten en procesinformatie zonder losse administratieve schaduwlijsten.
HR & salaris
Een rustigere loonrunWerk vanuit goedgekeurde registraties en actuele contractinformatie met een navolgbare historie.
Medewerkers
Duidelijk registrerenRegistreer via mobiel of web en houd zelf zicht op uren, status, correcties en verlof.
Uit de praktijk
Gebruiksgemak dat merkbaar wordt in de administratie.
Alleen bestaande, publiek gedeelde ervaringen en bedrijfsverhalen. Geen verzonnen statistieken of opgepoetste klantverhalen.
Kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel.
Yasin KurtProMax Transport & LogistiekCEO & Founder
Emir KaralikHEK LogisticsDirecteur
Zeer gebruiksvriendelijk en met één druk op de knop de complete loonadministratie overzichtelijk.
Roy van MerodeVan Merode TransportEigenaar
Gatsik KarapetofGNA KoeriersFounder & CEO
Abonnementen
Begin eenvoudig. Voeg diepgang toe wanneer je organisatie groeit.
Drie duidelijke niveaus voor registratie, processturing en integratie. Tijdens een demo bepalen we welk pakket bij je inrichting past.
Eenvoudig beginnen
Start
€3per medewerker / maand
Voor organisaties die uren en verlof centraal willen registreren en exporteren.
Algemeen
- Webapplicatie en mobiele app
- Uren- en verlofregistratie
- Urenverantwoording
- Excel- en CSV-exports
- Pauzestaffel
Modules
- Salarismutaties (+ 1 euro)
Meest gekozen voor groei
Plus
€4per medewerker / maand
Voor teams die processen, wagenpark en klantinformatie samen willen brengen.
Algemeen
- Alles uit Start
- Procesregistratie
- Teams
Modules
- Wagenparkbeheer
- Klantbeheer
Functies
- Pakketbezorging en routes
Voor integratie en maatwerk
Pro
€5per medewerker / maand
Voor organisaties die TransportKlok diep willen verbinden met hun operationele en administratieve landschap.
Algemeen
- Alles uit Plus
- Salaris- en boekhoudkoppelingen
- API-toegang en webhooks
- Maatwerkkenmerken
- Support en begeleiding
Prijzen zijn exclusief btw. Eventuele hardware, externe licenties en maatwerkintegraties kunnen aanvullend worden berekend.
Diep in transport. Breed inzetbaar.
Gebouwd voor werkdagen die niet in een standaard urenbriefje passen.
TransportKlok begrijpt ritten, standplaatsen, wisselende werkzaamheden en de administratieve eisen van transport en logistiek.
- Werkpatronen voor eendaagse, meerdaagse en standplaatsgebonden werkzaamheden
- Procesinformatie zoals voertuig, trailer, kilometers, brandstof en opdrachtgever
- Urenverantwoording, accordering en navolgbare correcties
- GPS-gestuurde registratie via eigen systemen of beschikbare koppelingen
Ontvang een eerste indicatie
1/3Wat past bij jullie organisatie?
Beantwoord drie korte vragen. We denken vrijblijvend mee over een passende inrichting en prijsindicatie.
Kennis voor transport en salaris
Van cao-wijziging tot slimme automatisering.
Praktische uitleg over urenregistratie, loonvoorbereiding, vergoedingen en transportprocessen.
Salarisadministratie
De verblijfsvergoeding 2025: wat betekent dit voor de salarisadministratie?
Een praktisch overzicht van gewijzigde vergoedingen en de impact op de loonvoorbereiding.
Lees het artikel →
Automatisering
Een nieuw jaar: GPS bij TransportKlok en meer
Hoe GPS-data kan bijdragen aan automatische urenregistratie en minder handmatige invoer.
Lees het artikel →
Compliance
TransportKlok en de cao Beroepsgoederenvervoer
Waarom een transparante urenregistratie de basis vormt voor correcte verloning in transport.
Lees het artikel →
Meer weten?Laat ons u terugbellen.
Ontdek meer over TransportKlok – laat ons contact met u opnemen.
Veelgestelde vragen
Duidelijkheid vóór je begint.
Staat je vraag er niet tussen? Bel of mail ons, of neem hem mee naar een vrijblijvende demo.
Neem contact opHoe snel kunnen we met TransportKlok starten?
Dat hangt af van je teams, werkpatronen, contracten en gewenste koppelingen. Tijdens een demo brengen we de inrichting in kaart en bepalen we samen een passende implementatieaanpak.
Kan TransportKlok onze salarisadministratie voorbereiden?
Ja. Goedgekeurde registraties en contractgegevens vormen de basis voor salarisberekeningen en exports. Afhankelijk van je pakket en inrichting kunnen gegevens ook via koppelingen worden overgedragen.
Ondersteunt het platform de cao Beroepsgoederenvervoer?
TransportKlok bevat functies voor processen binnen de cao Beroepsgoederenvervoer, waaronder urenverantwoording, pauzeregels, toeslagen en vergoedingen. De precieze toepassing hangt af van je inrichting en actuele afspraken.
Kunnen medewerkers mobiel registreren?
Ja. Medewerkers kunnen TransportKlok gebruiken via de mobiele app voor iOS en Android en via de webomgeving.
Welke integraties zijn mogelijk?
TransportKlok is ingericht voor koppelingen met salaris-, boekhoud-, facturatie- en GPS-processen. Beschikbaarheid verschilt per pakket en leverancier; API-toegang en webhooks zijn bedoeld voor uitgebreidere integraties.
Hoe blijven correcties inzichtelijk?
Registraties hebben statussen en een tijdlijn. Daardoor kunnen medewerkers en beheerders zien wat is ingediend, beoordeeld of gecorrigeerd.
Welke beveiligingsopties zijn er voor accounts?
De applicatie ondersteunt onder meer tweefactorauthenticatie en sessiebeheer. Tijdens een demo kunnen we de beveiligings- en toegangsopties voor jouw organisatie toelichten.
Is TransportKlok ook buiten Nederland inzetbaar?
De platformarchitectuur is opgezet om talen, landspecifieke workflows en integraties per markt uit te breiden. De actuele beschikbaarheid en lokale salaris- of complianceondersteuning verschilt per land.
Klaar voor een rustigere administratie?
Bekijk hoe TransportKlok in jouw werkdag past.
Tijdens een vrijblijvende demo lopen we door je huidige proces, de relevante modules en een realistische route naar implementatie.
Plan een demoStart gratis proefmaand
Vrijblijvend gesprek. Geen betaalgegevens nodig voor de proefmaand.