In de cao beroepsgoederenvervoer (artikel 40) is geregeld dat een chauffeur voor de gewerkte uren een verblijfskostenvergoeding ontvangt. Deze vergoeding is bedoeld om kosten van maaltijden, consumpties en sanitaire voorzieningen te kunnen betalen. De vergoeding is een netto vergoeding, dat wil zeggen dat er geen belasting over hoeft te worden afgedragen.
De regeling is ingewikkeld, afhankelijk van de tijden dat er gereden wordt gelden er afwijkende uurtarieven. Bovendien wordt er verschil gemaakt in ééndaagse ritten en meerdaagse ritten.
In de praktijk blijkt dat de regeling nogal eens verkeerd wordt toegepast. Het controleorgaan de stichting VNB, opgericht door de vakbond FNV, controleert specifiek op de toepassing van de regeling. Bij nadelige afwijkingen voor de chauffeur moet dit alsnog worden nabetaald (vijf jaar terug).
Schema vergoedingen
| Ééndaagse ritten | Ritten waarbij vertrek en terugkomst binnen 24 uur plaats vindt | |
| Rit korter dan 4 uur | Geen vergoeding | |
| Rit langer dan 4 uur | € 0,72 per uur | Voor alle uren die niet vallen onder hieronder genoemde situatie. |
| Uren tussen 18:00 en 24:00 | € 3,31 per uur | Indien vertrek vóór 14:00 uur, is vertrektijd vanaf 14:00 uur dan geldt tarief van € 0,72 per uur. |
| Indien vetrektijd na 14:00 uur is en de rit is minimaal 12 uur. | Extra toeslag bovenop de uurvergoeding van € 13,79 | |
| Meerdaagse ritten | ||
| Eerste dag | € 1,45 per uur | Voor alle uren die niet vallen onder hieronder genoemde situatie. |
| Eerste dag 17:00 24:00 | € 3,31 per uur | Alleen als vertrektijd is vóór 17:00 uur. |
| Tussentijdse dag | € 57,12 per dag | Tussentijdse dag is altijd 24 uur |
| Laatste dag | € 1,45 per uur | Voor alle uren die niet vallen onder hieronder genoemde situatie. |
| Laatste dag | € 3,31 per uur | Tussen 18:00 en 24:00 uur |
| Laatste dag | € 1,45 per uur | Tussen 24:00 en 06:00 uur |
| € 3.31 per uur | Tussen 24:00 en 06:00 uur, indien aankomst na 12:00 uur |
Let op!
- Tijd die chauffeur op de standplaats aanwezig is wordt niet meegeteld in de uren voor de verblijfskostenvergoeding.
- Pauze-uren tellen mee voor de berekening van de verblijfskostenvergoeding.
KoeriersKlok
Zoals uit bovenstaande blijkt is het berekenen van de verblijfskostenvergoeding niet eenvoudig. Door de vele variabele vergoedingen is het handmatig uitrekenen een zeer arbeidsintensieve klus. Die ook behoorlijk foutgevoelig is.
In de exportmodule van KoeriersKlok wordt de verblijfskostenvergoeding exact uitgerekend over elke periode die u selecteert. Op dit moment wordt de berekening van de ééndaagse ritten ondersteund, de berekening van de meerdaagse ritten wordt in de eerstvolgende versie van TransportKlok meegenomen.
